Tickethunting voor Tokyo2020

Ik heb al veel reacties ontvangen van mede Tokyo2020 gangers. En dan vooral met dé vraag waar we allen soms ’s nachts van wakker schieten; “Tickets..Tickets…Tickets! HELP!” en concreet met de vragen; “wanneer kan ik kaarten kopen, waar kan ik ze kopen?”.

Deze blog geeft over Tickethunting de nodige informatie (hoe-waar-wanneer). Als het goed is zijn jullie al gestart/klaar met het maken van jullie Olympische droomschema. En wat betreft de kaartenjacht, deze fase begint over een ongeveer 2 maanden en stopt (vaak) pas tíjdens de Olympische Spelen.

Kortom; zeker als je voor meerdere events gaat bereid je dan psychologisch voor op een lange periode van onzekerheid afgewisseld met momenten van euforie! Hoe je zo veel mogelijk van je geliefde events kan bezoeken, het liefst ook tegen normale/originele ticketprijzen, daarover gaat deze blog, maar ook de volgende keren zal ik het doorlopend over Tickethunting hebben.

Eigen Olympische ticketvangsten

Eén van mijn meest spectaculaire ‘ticketvangsten ’was de basketbal finale mannen in Londen ’12. Met Kobe Bryant & Lebron James. Normaal gesproken was daar niet aan te komen. Dacht ik ook. Toch heb ik uiteindelijk, via de IJslandse (Iceland Air) verkooporganisatie 2 kaarten kunnen bemachtigen! Ruim 1 jaar voor de Spelen in Londen. Bij inschrijving kon je bij postadres het land niet invullen waardoor vele Europeanen afhaakten omdat ze dachten dat het alleen voor IJslanders was. Toch aangevraagd, en een mail erachteraan dat mijn adres toch echt in Nederland lag. Bingo. Hieronder meer over hoe de kaartverkoop via Europese verkoopsites in zijn werk gaat.

Een ander voorbeeld is de Hockey finale dames in Beijing ’08. Pas op de finaledag zelf wisten we op de zwarte markt in China 2 kaarten te bemachtigen. Vlak voor de (avond)wedstrijd begon was er bijna geen kaart te koop, was er (te) veel concurrentie én daardoor waren de prijzen torenhoog! Dit hadden wij al verwacht dus kozen ervoor juist in de ochtend rond het stadion te gaan kijken en te informeren (met een papiertje met daarop de code van de finale). En onze strategie werd beloond; sommige verkopers op de zwarte markt hebben namelijk minder stalen zenuwen en wilden liever meteen cashen toen de mogelijkheid zich aandiende. En zo waren we in een volledig rood-gevuld Chinees stadion getuige van een fantastische gouden plak van onze dames.

Mijn Top 10 Tickethunting

Dit zijn slechts twee voorbeelden. Hieronder mijn persoonlijke top 10 van Olympische Tickethunting.

Fun fact: Ik heb bij het IOC voorgesteld dit als een officiële Olympische discipline toe te voegen!

1. De Lokale/Japanse inschrijving

In mei is de eerste ronde van de verkoop geweest voor Japanse inwoners. Voor elke Spelen geldt dat de organiserende stad/land veel kaarten claimt voor het thuispubliek. Ikzelf heb via contacten in Japan ingeschreven op kaarten. We hopen dat dit ons de eerste kaarten oplevert! Er zullen na deze eerste Japanse verkoopronde nog meer kaarten de komende maanden verkocht worden. Mocht je mensen kennen in Japan dan is dat nog steeds de moeite waard om te proberen.

Voor elke Spelen geldt dat de organiserende stad/land veel kaarten claimt voor het thuispubliek. De inschrijving voor deze loting is al gestart, de verkoop dus ergens mid/eind april. Hieronder ook het schema dat daarna volgt voor de Japanners:

2. Europese verkooporganisaties

Naast het thuisland Japan krijgen de vele deelnemende landen via de National Olympic Committees (NOC’s) of geautoriseerde ticket resellers (ATR’s) kaarten toegewezen. In Nederland is dat nu Sunweb Sports & Events. Zij hebben de verkoop naar particulieren overgenomen van ATP. De verkoop start vrijdag 21 juni om 10.00.

Maar er zijn meer kansen. Door de vrije handel binnen Europa is het juridisch niet mogelijk voor bijvoorbeeld DERTOUR (de ATR in Duitsland) om alleen aan de Duitsers te verkopen. En dus is het voor jou mogelijk om kaarten te kopen in heel Europa! Voor Amerika, Afrika is dit een stuk moeilijker en ook minder aan te bevelen.

De timing van de verkoop via deze nationale organisaties is per land verschillend maar de meesten beginnen ergens vanaf 20 juni. Mijn advies is dit vooral te doen bij Sunweb (Nederland), Eventeam (België en Frankrijk) en Dertour (Duitsland). Hier heb ik in voorgaande Spelen de meeste kaarten gescoord.

3. Tickettracker

Het is ook belangrijk (en handig) te weten dat niet alle kaarten in één keer worden toegewezen aan deze nationale organisaties maar dat er, vaak via lobby, later in het jaar-tot zelfs kort voor de Spelen- nog extra kaarten kunnen worden toebedeeld.

Europa is dus eigenlijk een lange rij met marktkraampjes waar zo af en toe wat kaarten aangeboden worden. Maar hoe weet je nu wanneer je je naar die marktkraampjes moet bewegen? Daar is Hollands technisch vernuft bij nodig!

Kevin Plasmans heeft voor Londen ’12 en Rio ’16 een zogenaamde TICKETTRACKER ontwikkeld. Een stukje software dat wijzigingen op de verkoopwebsites van die Europese organisaties bijhoudt en naar de leden een mailtje stuurt op die momenten. Dat is echt een Hollandse Barbapappatruuk! Zo kreeg ik dus in 2011 een mailtje op het moment dat IJSLAND die basketbalkaarten in de aanbieding had. Tien minuten later waren ze weg. Zonder Tickettracker was ik kansloos geweest! Er wordt hard aan de tracker Tokyo2020 gewerkt op dit moment en de verwachting is dat deze eind juni klaar is. Dat geeft je nog heel veel mogelijkheden de komende 12 maanden om aan de juiste kaarten te komen! Zodra de tracker klaar is zal ik daar een aparte blog aan wijden met de link om je in te schrijven.

Deze bovenstaande drie verkoopkanalen zijn het meest effectief geweest bij mijn eigen Tickethunting. Meestal had ik zo’n 50-70% van de gewenste tickets binnen, alhoewel dat per Spelen enorm wisselt (Rio en Beijing waren makkelijker dan bv Londen). Ik vrees dat we in Japan met de 35 miljoen inwoners van Tokyo enorme concurrentie hebben. Maar ook al lukt niet alles meteen; hou vertrouwen. Er zijn nog een aantal andere opties. Zoals…

4. Online openbare verkoop sites

Dit zijn commerciële websites (ontelbaar veel) waar kaarten of gehele reizen worden aangeboden. Ik mijd deze sites. Het is vreselijk duur (tot wel 10x de normale prijs) en oplichting ligt op de loer. Maar dat wil niet zeggen dat het niet een oplossing kán zijn. Zeker niet. Maar wees alert en check/google altijd de site.

Daarnaast heb je de onderlinge verkoop particulieren via Marktplaats, eBay en andere sites. Net als bij de openbare verkoop sites (het onderscheid is moeilijk te bepalen) is hier het risico hoog. Maar ik heb hier meer succes mee gehad dan met de puur commerciële sites. Je kunt soms proberen er via mailverkeer achter te komen wat de motieven van de verkoper zijn. Is er sprake van dubbele kaarten of een geannuleerde reis vanwege omstandigheden? Of lijkt het verdacht of is het simpelweg te mooi om waar te zijn (wat het dan vaak ook is). Niet doen dan!

Al deze verkoopmogelijkheden zijn met name nuttig in de aanloop naar de Spelen, de volgende 5 opties gelden vooral tíjdens Tokyo2020!

5. Zwarte markt

Ik heb tijdens alle Spelen waar ik bij aanwezig was kaarten op de lokale zwarte markt gekocht. Behalve dat ik vaak te veel betaalde waren de kaarten bij mij altijd geldig. Geluk waarschijnlijk. Er zijn hier overgens, net als bij punt 4, veel risico’s. Maar wij namen bewust soms het risico, vooral voor wedstrijden/finales waar Oranje zich plaatste. Zie het voorbeeld van de hockeyfinale in Beijing. In Rio waren we voorzichtiger maar ook daar is het gelukt.

6. Met de deur in huis vallen

Oké, deze lijkt vergezocht maar het heeft mijn reisvriend een keer aan tickets voor Ranomi’s gouden 100 meter opgeleverd. Door simpelweg met een bordje met ‘Wanted SW012” voor de ingang te gaan staan. Tot zijn eigen grote verbazing bleek er van een groep chinezen iemand ziek te zijn geworden waardoor ze een kaart over hadden. Bingo.

En zo heb ik ook eens (dubbele) kaarten verkocht terwijl ik nog slechts 5 minuten had voordat ik de metro in moest. Ik heb een briefje op mijn Oranjemuts geplakt en heb me omgedraaid naar de enorme wachtende rij voor de metro. Binnen 2 minuten werd er gewezen en even later kon ik mensen blij maken met de overbodige kaarten die ik had. Weer bingo. Een markt is een plek van vraag én aanbod!

7. Holland Heineken House / ATP

Over tickets gesproken, ook voor het Holland Heineken House moet je kaarten kopen. Locatie van het HHH is nog niet bekend, maar als je daar heen wilt houd daar dan rekening mee in je schema. Het is zeker de moeite waard en in een volgende blog kom ik hier uitgebreid op terug.

De Nederlandse ATP-organisatie had de afgelopen paar Olympische Spelen altijd een verkooppunt in het HHH. Ik ga ervan uit dat dat in Tokyo weer het geval zal zijn. Met name voor wedstrijden met Oranje deelname zijn er dan soms kaarten te koop tijdens de Spelen. Informeer je tijdens je Tokyo verblijf. Zo kan je plots Pieter van den Hoogenband in Athene goud zien winnen.

8. Social Media (bv. Twitter)

Ik heb de kracht van Twitter eigenlijk pas echt ervaren tijdens de Spelen van Londen’12. Toen werd via hashtag #Tickets een virtuele marktplaats aangeboord met mensen die tijdens de Spelen ook kaarten aanboden/zochten.

9. Netwerken

Via Twitter kan je ook een netwerk opbouwen. In de voorbereiding van Londen kwamen we zelfs met gelijkgestemden fysiek bij elkaar om contacten, kennis en soms ook kaarten uit te wisselen. Ik weet niet of we dit voor Tokyo2020 ook gaan organiseren maar het hebben van een Tokyo2020-netwerk dat ook met de Tickethunt bezig is gaat zeker helpen. Bovendien wel zo gezellig in Tokyo!

10. Geloof, Hoop & Liefde (?)

Je moet het geloof hebben dat het gaat lukken, ook al lukt het bij de eerste inschrijvingen niet. Wat wij altijd tegen elkaar zeiden (en ik weet het, achteraf is het makkelijk praten) was; “Ja, we hebben nu voor 2 events kaarten…nu móeten we wel heen”. En dan word je creatiever, vastberadener en ga je harder aan de slag. En ja, hoop hebben maakt de onzekere tussenperiode (wat) draaglijker. En liefde? Tja, je moet elkaar ook wat gunnen. Ik creëer met bovenstaand advies ongetwijfeldFix meer concurrentie maar ik zou het fantastisch vinden als ik via deze blogs alleen al een paar mensen een onvergetelijk Olympische Fan Gevoel kan bezorgen!

Tot zover weer. Als je comments of goede tips hebt als het gaat om deze planning of ticketfase laat dan een berichtje achter of mail mij naar OFG2020@hotmail.com.